Regulamin rekrutacji do wyjazdu na staż w Hiszpanii

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie realizowanym

w Zespole Szkół Zawodowych w Gołdapi

I.    Informacje o projekcie.

1.   Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa uczniów Zespołu Szkół Zawodowych w Gołdapi w projekcie nr 2023-1-PL01-KA121-VET-000115709

2.   Główne cele projektu to:

–    ułatwienie uczestnikom podwyższenia i poszerzenia kwalifikacji zawodowych oraz językowych – zgodnych z oczekiwaniami rynku pracy;

–    poprawienia kompetencji osobistych uczestników projektu.

3.   Projekt realizowany w okresie od 1 czerwca 2023 roku do 31 sierpnia 2024 roku. W ramach projektu jedna grupa uczniów (22 osoby) wyjadą na staż do Hiszpanii. Terminy wyjazdów zostaną podane osobno.

4.   Udział w projekcie jest bezpłatny, wszystkie koszty projektu pokryte zostaną ze środków przekazanych szkole przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji.

5.   Beneficjentem – instytucją wysyłającą jest Zespół Szkół Zawodowych w Gołdapi.

II.    Warunki uczestnictwa w projekcie.

1.   Uczestnikami projektu mogą być uczniowie Zespołu Szkół Zawodowych w Gołdapi.

2.   Warunkiem uczestnictwa jest wyrażenie chęci uczestnictwa w projekcie poprzez złożenie formularza rekrutacyjnego (Załącznik nr 1) w wersji papierowej do koordynatora projektu.

3.   Uczestnik projektu powinien posiadać paszport lub dowód osobisty ważny co najmniej do dnia następującego po dniu powrotu ze stażu.

4.   Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie jest dostępny na stronie internetowej szkoły oraz u koordynatora projektu.

III.    Zasady rekrutacji uczestników projektu.

1.    Wstępnej rekrutacji dokona zespół ds. rekrutacji w składzie:

Wicedyrektor,

Kierownik kształcenia zawodowego odpowiedzialny za kształcenie zawodowe;

koordynator projektu;

wychowawcy klas, których uczniowie biorą udział w rekrutacji;

2.    Wypełnione formularze rekrutacyjne należy złożyć w sekretariacie szkoły do dnia 24 listopada 2023 r.

3.    Proces rekrutacji poprzedzony będzie informacją na tablicach ogłoszeń w szkole, stronie internetowej szkoły, a także na godzinach wychowawczych w klasach, do których skierowany jest projekt.

4.    Szczegółowe kryteria rekrutacji:

Łączna maksymalna liczba punktów – 26 (pierwszy etap) i 3 (drugi etap). Ocenie podlegają:

–    średnia ocena z przedmiotów zawodowych na koniec roku szkolnego 2022/23 (0 – 7,5 pkt., (ocena -1)*1,5);

–    ocena z języka angielskiego na koniec roku szkolnego 2022/23 (0 – 7,5 pkt, (ocena -1)*1,5);

–    ocena zachowania na koniec roku szkolnego 2022/23 (0-4 pkt; wzorowe: 4 pkt, bardzo dobre: 3 pkt, dobre: 2 pkt, poprawne: 1 pkt);

–    frekwencja na koniec roku szkolnego 2022/23(1-3 pkt);

–    opinia wychowawcy o uczniu (0 – 3 pkt)(opinia bardzo pozytywna – 3 pkt, opinia zdecydowanie negatywna – 0 pkt);

–    w II etapie – frekwencja na zajęciach przygotowawczych (0 – 3 pkt).

5.    W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów o kolejności kandydatów na liście decyduje średnia ocen z przedmiotów zawodowych, a w dalszej kolejności ocena zachowania i frekwencja na zajęciach przygotowawczych.

6.    Proces wstępnej rekrutacji zostanie zakończony sporządzeniem przez zespół ds. rekrutacji wstępnej listy uczestników (do grupy wyjazdowej zostanie zakwalifikowanych od 2 do 4 osób więcej, niż ostatecznie będzie liczyła grupa wyjazdowa), oraz umieszczeniem listy osób zakwalifikowanych do drugiego etapu na tablicy informacyjnej oraz na stronie internetowej szkoły.

7.    Ostateczną listę uczestników ustali komisja po zakończeniu zajęć przygotowania pedagogiczno – językowo – kulturowego.

8.    W przypadku zbyt małej liczby uczestników rekrutacja może zostać wznowiona w dowolnym momencie trwania projektu.

9.    Jeżeli kandydat odwoła się od rezultatów rekrutacji, to jego odwołanie rozpatrzy, po wysłuchaniu opinii wychowawcy, komisja, w składzie poszerzonym o dyrektora szkoła.

10.     Uczniowie, którzy zostali zakwalifikowani do udziału w projekcie, wraz z rodzicami/opiekunami są zobowiązani do udziału w spotkaniu informacyjnym.

IV.    Zasady organizacji zajęć przygotowawczych do stażu

1.   Zajęcia w ramach przygotowania językowo – kulturowo – pedagogicznego zorganizowane będą w Zespole Szkół Zawodowych w Gołdapi.

2.   Zajęcia odbywać się będą w blokach kilkugodzinnych po zajęciach lekcyjnych lub w dni wolne od zajęć dydaktycznych. Szczegółowy program i harmonogram zajęć przygotowawczych zostanie ogłoszony po zakończeniu wstępnej rekrutacji uczestników projektu.

3.   Osoby wstępnie zakwalifikowane do udziału w projekcie mają obowiązek punktualnie i regularnie uczestniczyć w organizowanych zajęciach.

4.   Każdą nieobecność na zajęciach należy usprawiedliwić u prowadzących zajęcia. Dopuszczalna liczba nieobecności na zajęciach nie może przekroczyć 20% ogółu godzin. W przypadku opuszczenia więcej niż 20 % godzin przewidzianych na dane zajęcia uczeń może zostać skreślony z listy uczestników.

5.   Zaległości spowodowane nieobecnością na zajęciach uczestnik ma obowiązek uzupełnić we własnym zakresie lub w formie indywidualnych konsultacji z nauczycielem prowadzącym zajęcia.

V. Prawa i obowiązki uczestnika Projektu

1. Każdy uczestnik ma prawo do:

– informacji na temat projektu umieszczanych na stronie internetowej szkoły, bądź przekazywanych bezpośrednio uczestnikowi,

– nieodpłatnego udziału w projekcie,

–    otrzymania certyfikatów zgodnie z założeniami projektu,

–    zgłaszania uwag i oceny zajęć, w których uczestniczy.

2.   Uczestnik zobowiązuje się do:

–    uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach przygotowania do stażu (podpis na liście obecności),

–    100% obecności na stażu (dotyczy: punktualności, realizowania zadań powierzonych przez opiekuna stażu, informowania koordynatora projektu o wszelkich nieprawidłowościach mających wpływ na realizację stażu i stopień satysfakcji uczestnika),

–    uczestnictwa w zajęciach kulturowych: wycieczkach i wyjściach do muzeów,

–    uczestnictwa w spotkaniach z opiekunami oraz zdawania relacji z przebiegu stażu,

–    czynnego uczestnictwa w monitoringu i ewaluacji projektu – zgodnie z założeniami projektu,

–    stworzenia prezentacji multimedialnej przedstawiającej efekty uczestnictwa w projekcie,

–    wypełnienia raportu indywidualnego w terminie wyznaczonym przez koordynatora projektu,

–    aktywnego uczestnictwa w upowszechnianiu rezultatów projektu.

VI.    Rezygnacja uczestnika z udziału w projekcie

1.   Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:

– rezygnacja została złożona na piśmie do dyrektora szkoły w terminie do 7 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego bez podania przyczyny (w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego);

– rezygnacja następuje w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych w terminie do 7 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć stosowne zaświadczenie (np. zwolnienie lekarskie), w przypadku osób niepełnoletnich rezygnacja musi być podpisana przez rodzica/opiekuna prawnego.

VII. Postanowienia końcowe

Ogólny nadzór nad przebiegiem rekrutacji i realizacją projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie należy do kompetencji dyrektora Zespołu Szkół Zawodowych w Gołdapi i koordynatora projektu. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Jednocześnie informujemy, że projekt będzie obowiązywał do 2027r. Ze względu na wyjazd w tym roku szkolnym maksymalnie 22-23 osób rekrutacja obejmuje klasy 3 i 4. Ilość miejsc w danym zawodzie będzie proporcjonalna do ilości uczniów w danym zawodzie w szkole.